個人情報保護方針

株式会社NEXUS (ネクサス)（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

• 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、 セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
• 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。個人データとは以下に掲げる情報を指します。

氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他契約申込書等に記載された契約内容および保険事故に関する内容など、お取引に関する情報

1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的

① 特定会員事業で取得するお客様情報

• 特定会員向けサービス提供及びアフターサービスのための通信・連絡業務のため。
• 特定会員向けサービス提供に関するご案内・通信連絡、関連するサービスのご提供のため。
• イベントに関するご案内・通信連絡、関連するサービスのご提供のため。

② お取引様情報

• 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。

③ 当社従業者情報

• 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

④ 採用応募者に関する個人情報

• 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

⑤ 特定個人情報

• 番号法に定められた利用目的のため

⑥ お問合せ情報

• 問合せのご返答、お知らせをお送りするため

2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

① お取引先様から委託される個人情報

• 特定会員向けサービス提供に関するもの
• それに付随する関連サービスの提供に関するもの

3. 個人情報の提供について

当社は、以下に定める場合には、個人情報を第三者に提供することができるものとします。

• 本人の同意がある場合
• 裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
• 保険金請求のために保険会社に開示する場合
• 料金その他の金員の決済を行うために、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者その他の決済またはその代行を行う事業者に 開示する場合
• 当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
• 当社に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
• 当社の権利行使に必要な場合
• 合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
• 個人情報保護法その他の法令により認められた場合
• その他当社の各サービスにおいて個別に定める場合

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• 法令に基づき開示することが必要である場合
  第三者に開示する場合、被提供者は当社個人情報保護のポリシーに基づく同様の義務を負うものとします。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

1. 開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、下記の個人情報問合せ係にお申し出ください。

2. 開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と　生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

① 代理人である事を証明する資料

〈開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合〉
　本人の委任状（原本）
〈代理人様が未成年者の法定代理人の場合〉いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
〈代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合〉いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

② 代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

個人情報管理者
株式会社NEXUS (ネクサス)
神奈川県横浜市都筑区南山田町4171
info@chain-nexus.co.jp